【网络中心】中山大学孙逸仙纪念医院设备采购跟踪系统项目采购公告

一、项目名称/编号：设备采购跟踪系统项目/2022WL-27

二、项目背景：

在当今信息迅速发展的时代，网络的全球化特性使网络和医院很自然地走到了一起, 随着医院逐步扩张扩展业务范围，医院设备采购普遍存在着验收流程时间长、涉及部门多、审核流程繁琐等诸多实际情况；经统计，医院设备采购整个流程完成时间远超计划内的时间，严重影响职能科室的正常运转。现急需一套系统能有效解决设备采购进度信息录入、采购进度数据查询、采购进度数据汇总、数据修改和权限安全等问题，来提高设备采购的工作效率，解决职能科室的问题。

三、采购方式：院内议标

四、项目需求：

用户需求书：

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具响应采购方“设备采购跟踪系统”项目所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。

（第一章）项目目标

通过系统管理采购项目的信息，包括项目各个节点状态的维护；通过系统进行权限管控，项目负责人只能看到自己负责项目的信息，管理员或者领导可以查看所有项目；项目的信息可以批量导入系统；极大的提高设备采购的工作效率。

（第二章）项目要求

1、项目总体需求

设计一个基于B/S模式的设备采购进度管理的信息化系统。系统搭建起来后，从设备采购流程、平台模式选择与搭建、设备采购管理模块几个方面进行具体的分析设计。

通过本系统的应用可以增强相关人员的责任意识和和服务意识，提高采购工作的透明度以及效率，改善职能部门的工作效率及工作成果。

2、功能要求：

2.1整体要求

2.2服务响应时间要求

A.中标人需提供多种服务方式，对常规问题需提供7*24小时电话服务，相关问题需在1个工作日内解决。

B.对于系统bug等问题，紧急情况需在3小时内解决，非紧急情况需在6小时内解决。

C.需对医院网络中心工程师或相关操作人员进行相关培训，协作其解决一般问题。

3、商务要求：

3.1实施期

结合采购人的实际情况，拟定详细的系统实施计划，承诺保证签订合同后1个月内完成安装工作，四天内完成采购人提出的调试或整改需求，完成安装后3个月内完成验收工作。

3.2服务期

项目验收投入使用开始，免费提供不少于一年的免费维护。免费服务期结束后，中标人不得对系统原有功能设置限制，双方根据项目实际需要协商项目后续服务事宜，后续服务费用由双方另行协商。

3.3培训

A.培训对象包括系统管理人员、系统操作人员。

B.系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容；系统操作人员培训内容为系统的后台操作培训；管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想。

4、售后服务要求

1. 系统安装实施：供应商需完成整体系统的安装及调试。
2. 免费质保期:  自项目验收之日起为期至少1年。
3. 售后服务：

• 当发现故障发生时能在30分钟内向采购人通告故障情况，并在故障消除后30分钟内通知采购人。对于重大故障和超时故障，中标供应商需在故障处理完毕后三个工作日内向采购人提供纸质文件方式的故障处理报告。
• 由于维护原因，需中断业务进行割接操作时，需提前至少48小时（重大自然灾害除外）通知采购人做好相关准备工作。
• 根据采购人要求免费提供技术咨询、优化建议以及通讯管理建议。

5、付款方式说明

合同生效后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的20%；中标人在合同期限内为采购人提供本项目所述服务的相关系统安装、调试、培训服务、账户信息等资料，采购人在收到中标人提供的上述服务内容及资料后出具验收证明，通过项目验收后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的75%；免费质保期满后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的5%。

五、项目实施时间：自合同签订生效之日起，1个月内完成安装工作，四天内完成采购人提出的调试或整改需求，完成安装后3个月内完成验收工作。

六、项目地点：中山大学孙逸仙纪念医院；

七、响应人资格要求：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应；(响应人出具声明函)

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。

5、已登记报名并获取本次采购文件 (具体方式详见第八条) 。

八、符合资格的响应人应当在2022年05月16日至2022年05月19日每天9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第七点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及我方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正四副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心；

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

九、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2022年05月24日15时00分00秒(注14时30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市越秀区沿江西路107号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

3、开标时间（北京时间）：2022年05月24日15时00分00秒

4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市沿江西路107号）

十、采购人联系方式：

联系人：李老师

电话：020-81332305

联系地址：广州市沿江西路107号

邮编：510120

                                                                                                                          中山大学孙逸仙纪念医院   

                                                                                                                                2022年05月16日