采购专栏

【智慧医院建设部】中山大学孙逸仙纪念医院蚂蚁分工企业微信应用授权项目采购公告

发布日期:2023-07-21

一、项目名称/采购编号:(中山大学孙逸仙纪念医院蚂蚁分工企业微信应用授权项目/2023WL-38)

二、项目性质/资金来源:医院资金

三、项目标的及交货时间、地点

1.项目标的及最高限价

序号

标的名称

服务期限

授权量

最高限价

1

蚂蚁分工企业微信应用授权项目

2年

35人2年期

3万元

所有对本项目作出响应的供应商,都需要出具完全响应采购方“蚂蚁分工企业微信应用授权”所有项目需求的承诺函,并加盖公章,若未能全部响应或不出具承诺函,视为无效投标。

2.交货时间:按采购人要求

3.交货地点:采购人指定地点

四、响应人资格:

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的,具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围,同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面)(加盖公章)。

2、本次采购只接受独立法人响应,不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函)。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(提供查询的打印页面并加盖公章)。

5、已登记报名并获取本次采购文件(具体方式详见第五条)。

五、符合资格的响应人应当在2023年7月21日至2023年7月27 日每天(节假日除外)9:00至11:30,14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时,提供第四点中要求的证明文件;

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及采购方提供的用户需求相关资料写报价文件,并提供相关资质证明材料,在响应截止日期前将报价文件密封(一正五副),并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部;

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论,按院内采购、议价程序等相关规定,推荐成交候选单位;

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批,审批通过后,将结果挂网公示,公示期结束后与成交人签订合同。

六、开标时间、地点:

1、响应截止时间(北京时间):2023年7月28日   15 时30 分    (14:30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点(响应地址):中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部(广州市越秀区沿江西路107号)(纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址,采购方将不接受其他形式递交的响应文件)

3、开标时间(北京时间):2023年7月28日   15 时30分

4、开标地点:中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部(广州市沿江西路107号)

七、采购人联系方式:

联系人:黄先生

电话:020-81332305

联系地址:广州市沿江西路107号

邮编:510120 

                                                                                                                                             中山大学孙逸仙纪念医院   智慧医院建设部

                                                                                                                                                              2023年7月21日

 

第二部分 采购项目内容

用户需求书

1、项目概述

1.1蚂蚁分工企业微信应用授权(35人2年期) :

随着医院规模的不断扩大,为了更好的提高医疗质量,提高医疗服务水平,深化医院信息化改革,提升智慧医院建设部对各类信息化项目开展的管理水平,加强内部人力资源管理能力,故申请采购蚂蚁分工企业微信应用授权项目。

2、项目要求

2.1 “蚂蚁分工企业微信应用授权”内容包括但不限于:

服务期间,响应人需保障系统运行稳定,提供对系统运行环境的系统巡视、系统巡检、用户使用咨询、信息备份、系统缺陷处理、系统配置变更、数据变更、故障实时排除及其他相关维护服务。

2.2蚂蚁分工企业微信应用授权需完成的新增内容要求:

序号

功能/性能

具体要求

1

项目设置-操作权限

自定义设置任务的操作权限

2

任务设置

设置任务开始状态变更手动自动,完成任务的条件

3

任务提醒

设置任务起止前后的提醒时间及相关接收人员

4

绩效系数

定义任务的绩效指标,用于统计

5

创建项目

创建项目功能

6

复制项目

快速创建同类项目

7

项目模板

可解决重复创建项目效率低的问题

8

角色管理

将任务的负责人设置为某类角色,更好地进行分工与协作

9

项目自定义字段

根据项目具体情况设置个性化信息

10

项目导出(字段数)

自定义导出项目内全部或部分任务

11

任务清单

使用任务清单功能可以帮助项目管理者将项目分解细化

12

任务导出(字段数)

任务导出(字段数)

13

甘特图

快速查看项目的任务信息及时间进度

14

脑图

通过思维导图的形式,进行任务的派发分工

15

项目标签

对项目属性进行标签化处理,方便查看

16

项目标签组

项目标签分类

17

筛选功能(项目视图)

方便快速定位和跟进任务

18

保存视图(项目视图)

保存自定义分组、筛选结果

19

列表视图

列表平铺展现项目信息

20

表格视图

表格形式展现所有项目的精要信息和概览

 

3服务方式

3.1 电话服务:开通服务热线电话,并通过电话给采购人提供支持和帮助;

3.2 远程服务:开通网络交流服务,所有系统用户可以通过即时通讯方式与远程服务支持工程师进行交流,及时解决问题;

3.3 需要派遣有经验的服务工程师远程对用户进行优质的培训服务,并达到如下标准要求:

3.4对设备的使用、操作进行免费培训,并提供安装使用说明书,培训所需一切资料免费提供。培训用户人数不少于两人。

3.6培训内容:确保用户能够对系统有足够的了解和熟悉,能够独立进行系统的日常运营、管理和维护。

 

4、商务要求

4.1建立相关报告及记录,定期交付采购人存档及审查;

4.2非驻点时间提供5×8小时技术支持,系统灾难发生时,做到立即响应,工程师1小时响应;承诺及时处理,以减少数据损失,降低灾难对整个系统正常运行的影响。 

5、付款方式说明

5.1 合同生效后,系统功能上线调试运行并通过项目验收,采购人在收到成交人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向成交人支付合同额的100%。