【智慧医院建设部】中山大学孙逸仙纪念医院全电发票系统对接采购项目采购公告

一、项目名称/采购编号：（中山大学孙逸仙纪念医院全电发票系统对接采购项目/2023WL-43）

二、项目性质/资金来源：自筹资金，已落实

三、项目标的及交货时间、地点

1．项目标的及最高限价

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具完全响应采购方“全电发票系统对接采购项目”所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。

2．交货时间：按采购人要求

3．交货地点：采购人指定地点

四、响应人资格：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函)。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(提供查询的打印页面并加盖公章）。

5、已登记报名并获取本次采购文件(具体方式详见第五条)。

五、符合资格的响应人应当在2023年8月30日至2023年09月5日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第四点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及采购方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正五副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部；

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

六、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2023年09月6日14时30分00秒(注14时30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部（广州市越秀区沿江西路107号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

3、开标时间（北京时间）：2023年09月6日15时00分00秒

4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层智慧医院建设部（广州市沿江西路107号）

七、采购人联系方式：

联系人：黄先生

电话：020-81332305

联系地址：广州市沿江西路107号

邮编：510120 

                                                                                                      中山大学孙逸仙纪念医院 智慧医院建设部

                                                                                                                        2023年8月30日

第二部分　采购项目内容

用户需求书：

1、项目概述

中山大学孙逸仙纪念医院建设有收费管理系统，并且已经稳定投入使用至今；医院现在使用的收费管理系统为友财品牌产品，型号为友财缴费易软件V5.0，为医院的各项缴费业务提供服务，并具有发票开具推送、下载、打印功能。随着全面数字化电子发票的广泛应用，医院现有收费管理系统需要实现支持全电发票的功能，适应当下发票服务的需求及满足未来发展，迫切需要进行全面数字化电子发票系统对接的采购。

2、项目要求

技术和功能要求：

• 缴费门户

投标人需在医院现有的收费管理系统基础上实现与全面数字化电子发票系统对接，并基于现有的缴费门户定制化开发实现交费成功后，可直接在缴费门户中看到刚才交费记录对应的全电发票，将全电发票进行下载打印等，收费系统会将已开出的全电发票，同步发送至缴费人的电子邮箱。

• 前台收费

须在医院现有收费管理系统基础上定制开发，实现缴费管理员可通过现有收费系统的前台收费页面确认收费后，直接在系统中查看已开出的全电发票。

• 批量开票

须实现财务管理员在现有收费管理系统上选中多条收费记录，并选择开票后，可在一定时间后，在系统中查看该批次票据的整体开票情况，包含已开出的全电发票，未开票成功的原因等。可根据未成功原因进行处理后，再次进行开票推送。

• 前台退费

财务管理员在学校前台退费后，如果是完全退费，医院现有缴费系统须自动冲红之前已开出的全电发票，无需再做处理。如果是不完全退费，医院现有缴费系统须自动冲红之前已开出的全电发票，并开出剩余金额对应的全电发票。

• 批量退费

财务管理员在退费管理中，进行退费登记后；对应的已开票据，现有的缴费系统须在一定时间内完成全电发票的冲红处理，部分退费的情况下，需要财务管理员前往批量开票相关页面，将剩余金额进行开票。

• 其他要求

为保障项目成功落地及实现对接要求，投标人需要在中标后的5个工作日内提供医院现有收费管理系统开具的盖章对接技术支持承诺函原件，否则视为无效投标，投标人需提供盖章承诺函。

3、服务方式

3.1技术服务工作成果验收：中标人需完成全电发票系统对接。

免费保修期:  验收合格后1年。

3.2售后服务：

一、保修期满后，如因系统本身原因产生故障，中标供应商在接到报障时，应在30分钟内响应处理，30分钟内远程处理不了的，60分钟内需到现场处理。对于重大故障和超时故障，中标供应商需在故障处理完毕后三个工作日内向采购人提供纸质文件方式的故障处理报告。

二、由于维护原因，需中断业务进行割接操作时，需提前至少48小时（重大自然灾害除外）通知采购人做好相关准备工作。

三、保修期内根据采购人需求免费提供技术咨询、优化建议以及通讯管理建议。

4、商务要求

4.1建立相关报告及记录，定期交付采购人存档及审查；

4.2非驻点时间提供7×24小时技术支持，系统灾难发生时，做到立即响应，工程师半小时响应，3小时内处理完成；承诺时间内到达现场，及时处理，以减少数据损失，降低灾难对整个系统正常运行的影响。

5、实施要求

投标人须提供科学合理的项目实施方案，需从实施策略、实施计划、需求分析、系统设计、系统开发、测试及试运行、系统上线和维护等方面提出有效的解决方案；投标人能对整个项目过程进行管控，通过对范围管理、进度管理、质量管理、沟通管理、风险管理、文档管理、变更管理等控制和管理，确保项目按时保质保量完成。

使用的方法、文档、软件不得发生知识产权问题。

工期：签订合同后30个工作日内；

6、付款方式说明

合同签订后，系统功能上线调试运行并通过项目验收后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后15日内采购人向中标人支付合同额的100%。