关于做好2025年新职工集中报到和岗前培训工作的通知

各科室、南院区、花都院区、南校园门诊部：

我院接收的2025年新职工将于2025年7月上旬集中入职报到。由于报到人数较多、涉及面较广，为保证此项工作能够顺利、有序地进行，结合医院实际情况，现就有关事项通知如下：

一、报到人员范围

我院接收的2025年新职工（名单详见附件1）。

二、报到工作安排

1、入职报到：为方便新职工办理入职手续，提高工作效率，2025年我院将继续采取集中报到为主、分散报到为辅的方式开展新职工入职报到。“集中报到”是指与报到手续相关的各职能部门在同一时间同一地点为个人一站式办理入职手续。“分散报到”是指个人在人力资源部报到登记后持《新职工报到通知》自行前往各职能部门办理入职手续。入职报到流程包括线下报到和线上报到。（注：本次报到不包含已签约但延迟毕业的应届生、境/海外暂未毕业的人员、尚未取得离职证明的社会人、未出站的博士后）

2、岗前培训：为帮助新职工全面了解医院历史文化及发展现状，学习医院各项规章制度，尽快适应新的工作环境，医院将组织新职工岗前培训，培训安排具体事宜后续将进一步通知。岗前培训结束后，新职工到科室正式上岗。

集中入职报到及岗前培训由人力资源部牵头组织，相关职能部门予以协助，相关安排见下表，各职能部门分工见附件2。

  注：1.如医院工作安排调整，则以最新的通知为准。

         2.进科后，各科室应先对各岗位人员进行有针对性的科内岗前培训，再进行入科工作安排。

3、起薪时间：参加集中报到的所有岗位职工起薪时间为参加新职工岗前培训首日，不在集中报到之日报到的职工，按实际报到时间起薪。

三、注意事项

1、请拟报到人员务必提前准备好报到须提供的个人材料（见附件2-8）。因报到材料不齐导致无法按时报到及起薪的后果由个人自行承担。

2、未按时取得学位证书的应届毕业生，应填写《特殊原因报到申请表》（详见附件5），务必在6月25日前把表格PDF版发送到人力资源部邮箱sysmhhrnn@mail.sysu.edu.cn提交医院讨论决定。获批报到人员报到时须与医院另行签订补充协议。

四、几点说明

1、合同签订：参加集中报到的新职工自岗前培训首日起签订劳动合同。

2、社会保险及住房公积金：新职工将按国家有关规定购买养老、失业、工伤、生育、医疗保险并缴纳住房公积金。

3、人事代理：各岗位的新职工自行办理人事关系挂靠、人事档案接收、户口挂靠等手续。人力资源部将在报到时提供相关指引供个人参考。

4、体检若有已体检结果未出、已体检需复查或外地体检需重新体检等情况，请务必在6月23日-25日（周末不营业）按规定在本院健康管理中心完成全部体检，结果合格后才能参加集中报到和岗前培训。

5、因科室工作需要，非护理人员经用人科室、护理人员经护理部申请，人力资源部审批，可在集中报到前开展应届毕业生加强实习。申请流程：用人科室在“OA系统-我的模板-人力资源部-加强实习申报表”填报。

如有疑问，请及时与人力资源部联系。欢迎各位新职工加入中山大学孙逸仙纪念医院大家庭！

联系人：余老师（报到），苏老师（岗前培训）

联系电话：020-81338736，020-81332326

Email：sysmhhrnn@mail.sysu.edu.cn

                                                                                                人力资源部

                                                                                              2025年6月20日