结题：大学生创新训练计划项目的过程管理与结题事项通知
转发：教务〔2013〕33号文
各有关学院、直属系：
十一五以来，我校有多批学生获得 “国家大学生创新训练计划”和“广东省大学生创新训练计划”项目立项资助。为有利于创新训练计划的顺利完成，现就进一步加强上述项目的质量监控，规范管理流程的相关事宜通知如下：
一、过程管理
学校将对在研项目进行中期检查。请各在研项目负责人提交《大学生创新训练项目中期检查报告》（见附件1），落实下一步的研究计划。各院系应及时协助解决项目研究过程中出现的问题。学校将根据学生提交的中期报告和院系审核意见了解项目进展情况，并作为学生科研经费拨付的重要依据（注：去年已提交过中期检查报告的2012年立项项目不需再交）。
项目研究如有变更，请另附《大学生创新训练项目变更申请表》（见附件2）。
二、结题管理
各项目负责人必须在毕业前完成研究工作。负责人为2013届毕业生的项目，应提交结题材料（填写《中山大学大学生创新性实验计划项目结题报告书》见附件3）。
项目验收的应交材料包括结题报告书、成果论文，补充材料（含设计、专利、软件）以及相关支撑材料。学校将组织专家对结题项目进行答辩验收，具体通知将在4月初公布。
若不能按期完成的项目，需提“交延期申请”及《大学生创新训练项目中期检查报告》（见附件1）。
三、经费使用
按学校财务管理的有关要求，2010年和2011年立项的各类大学生创新训练计划项目，应根据研究工作开展情况，参照《中山大学“大学生创新创业训练计划项目”实施与管理办法》规定范围内合理安排经费开支，并在11月15日前完成经费报销工作。结余经费将根据财政部《中央部门财政拨款结余资金管理办法》的有关规定按原渠道收回。
凡执行不力、无故延期且无具体改进措施或经费使用不当者，学校将责令其停止使用该课题研究经费，并视情节轻重收回部分或全部科研资金。
四、材料提交
以上所有材料请于3月18日前交教学科（纸质版一式两份），电子版发送至yan8110@163.com
电话：81332403
联系人：许老师 李老师
教学科
2013年3月7日
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