关于做好2011年省自然科学基金项目结题的通知

各项目负责人：

省基金委结合省财厅等部门的规定，要求2011年省自然科学基金所有类别的结题项目都要进行专家评审验收，与往年有很大的不同。根据省基金委要求，定于2011年10月10日至11月18日开展省基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、结题项目范围：2009年立项资助博士启动与自由申请项目，2008年立项资助重点项目，2010年申请延期结题项目。

二、面上、博士启动项目验收要求

1、验收形式：函评，课题负责人自行完成。    

2、聘请的验收专家条件为

1）各专家所在一级单位不同（例如：南方医院与珠江医院均属南方医科大学，为一同家单位），但可以有一名专家为中山大学不同二级单位（如中山大学附属第一医院的项目可以请一位中山大学附属第二医院的专家）；    

2）具有副高以上职称同行专家；

3）验收专家应为5名。

三、重点项目结题验收相关情况要求

1、由学校医科处负责组织结题验收工作。

2、验收形式：会议验收，课题负责人汇报8分钟，专家提问7分。

3、验收时间：11月4日上午8：30开始，会期半天。（具体验收时间安排详见附件清单）

4、会议验收地点：北校区外宾接待室（大）

5．重点项目要求提交的验收材料：请将每个项目的结题报告、合同书及项目研究成果装订成册一式六份以及专家验收意见草稿电子版于10月28日交科研科。

四、专家组验收评审结束后按省自然科学基金结题报告表中第七点（专家意见表）的格式要求，形成统一的结题专家验收意见，并完成省自然科学基金委网（网址：http://gdsf.gdstc.gov.cn/）网上输入，专家验收意见签名原件随纸质报告材料上交。

五、存在下列情况之一者，项目不予通过结题
    1、未完成《合同书》所规定的任务；
    2、预期成果未能实现；
    3、提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整；
    4、擅自修改《合同书》规定的研究目标、内容、技术路线。

5、项目研究成果，包括有关论文、专著、成果评议鉴定资料等，未按规定用中英文标注“广东省自然科学基金资助项目” （英文标注为 The Project Supported by Guangdong Natural Science Foundation）及项目批准号，未标注的不能作为省自然科学基金立项支持项目研究的验收材料。

六、相关报告填报方式及时间节点

请项目负责人凭申请时单位分配的帐号与密码（帐号：身份证号码，密码：123456。）登录省自然科学基金委网（网址：http://gdsf.gdstc.gov.cn/）在线填写并提交至省基金办。（省基金委技术热线：020-38457794 ）。

请项目负责人在于11月12日前完成网上省基金项目结题书提交工作，我科及学校医科处于11月15日下午16:00前完成网上省基金项目结题书审核及提交至省基金办工作。

时间紧,任务重,请大家即日起抓紧按要求完成好各类项目的结题验收工作。

六、延期结题

没有通过结题验收和需要延期结题的项目，项目负责人需按照《广东省自然科学基金项目管理办法》要求在网上填写延期结题申请书并提交，经我科及学校医学处审核后提交至省基金办审核。延期结题申请与结题工作同时进行，时间节点相同。

八、最后上交的材料

1、面上、博士启动项目结题材料网上提交，经省基金委审核通过后，项目负责人于11月23日前报送与网上提交一致的结题材料一式三份，包括：结题报告（附专家组意见原件）、合同书（复印件）、发表论文专著（论文需有省基金资助标识）、专利证书及其他结题证明材料；表内人才培养数中的博士、硕士人数应该是以本研究课题为研究方向的博士、硕士实际毕业人数，并在书面材料附其毕业论文首页的复印件。

2．将审核通过的延期结题申请书纸质版一式二份交科研科。

联 系 人：王美琼

附件：1．2011年省自然结题项目清单.xls

      2．省基金项目网上结题操作流程.doc  

      3.2011年广东省自然科学基金结题表格.doc  

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                                                                                     二○一一年十月十九日