门诊办成功举办“优化门诊流程,提供人性化服务”讲座
门诊是医院重要的综合性诊疗平台,也是患者进入医院的第一站,是集中体现医院管理、形象、服务水平的一张名片。结合我院开展“三好一满意”活动,以及进一步推进“便捷门诊”工作,
海珠厅座无虚席,来自护理、检验、药学、挂号收费处等对外服务窗口的工作人员踊跃参加。其中亲自参会的科室主任有儿科方建培主任、妇产科超声专科周力学主任、放射科沈君副主任、李勇副主任、药学部伍俊妍副主任、宣拓科陈伟雄科长、医务科辛一琪副科长、质控科邢映影副科长、保健科刁冬梅副科长、南校区党支部书记、总护长刘晓红、以及各片区总护长等。
李总监首先介绍省中医的概况和医院文化,尤其是如何吸引众多患者前来就诊并在患者中间形成良好口碑,李总监归结为优化流程、提供人性化服务。该院通过分析门诊患者存在:挂号难、等候时间长、患者知情权、安全、保证疗效、获得尊重和健康知识等方面的需求。建立规范、清楚、准确的标识系统、加强流程的多元化服务:包括进行门诊科室的合理布局,增加简易门诊,建立统一预约挂号平台,实现多种方式预约挂号;设立自助挂号机、自助打印验单机;开设夜诊、午间诊、周六日、节日长假诊;整合检查预约中心功能,合理优化检查项目;加快辅助检查速度,对部分检查、检验项目不能当日完成的设立“三日警戒线”等服务。
李总监表示,信息化,带动了省中医服务模式的创新,如增加就诊卡的预存功能,为“先诊疗后付费”模式做准备;门诊分诊呼叫系统;优化医生诊疗流程:门诊医师采用病历模版、处方模版提高工作效率;优化取药流程;采用条形码技术、增加自助打印机优化检验申请、采血流程;优化电子申请检查报告系统、检查报到流程等。
李总监还介绍流程组织、流程管控方面的内容。她说,要打造优势团队,利用数字化平台实施科学管理,对流程进行可行性分析和现场模拟,不断通过质量控制改进流程,通过奖罚机制,实现对流程细节的管理等。演讲结束,在座职工踊跃就相关问题向李总监提问,整个提问讨论互动环节持续近25分钟,气氛十分热烈。
最后门诊办熊主任建议,请各参会人员在李总监讲座的启发下,根据目前各自岗位的实际情况,在服务流程方面方便病人,在病人满意方面多动脑筋,大胆创新,持续改进,将好想法、新创意及时与门诊办交流,不断完善我院的门诊服务流程,提高患者满意度,增强我院竞争力,力求为患者提供高效、安全、快捷、优质的门诊服务。
文/ 图 门诊办