中山大学孙逸仙纪念医院图书馆集群管理系统升级项目采购公告

序号

项目名称

备注

1

图书馆集群管理系统升级项目

维保期内7X24小时售后服务。

紧急故障出现后2小时内完成技术维护响应

设备名称

详细参数

图书馆集群管理系统

升级现有的图书馆自动化管理系统，要求系统采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现上述系统，数据库管理系统支持Oracle，支持ISO SQL标准，保证系统的可扩充性和分布式布署的安全可靠性，同时便于整合图书馆的各种文献资源，软件要求包含有以下基础模块：采访、编目、典藏、期刊、流通、系统管理、特色功能、WEB OPAC公共查询模块和扩展服务内容，系统必须能够在Windows、Linux，Unix等平台下正常运作

▲图书馆自动化管理系统支持分馆独立管理的联盟模式和总分馆分级管理模式，支持分馆下再设置子分馆，总分馆设置至少三级或三级以上；系统支持多种操作系统平台（Windows 、Linux、AIX、Solaris等）及主流的小型机硬件。要求提供截图证明。

▲系统设计满足《信息系统安全等级保护管理办法》的有关规定，提供所投标管理系统有达到等保第三级的案例证明文明。

详细功能要求：

1. 要求具有高可移植性和可跨平台性。
2. 图书馆自动化系统要求能够通过浏览器来运行，各用户端不需要安装任何附加软件即可应用所有的业务管理模块，便于区域内各分馆的管理和维护。
3. 要求系统易于扩展，图书馆新加入的用户能够方便扩展，不需要采购独立的硬件及软件管理系统，可以直接接入中心馆使用，经济效益明显。
4. 要求系统能够适应多分馆模式的运行，在系统的各个工作环节中，需要考虑总馆与分馆、分馆与分馆的关系，要求在区域通借通还中仍然能够在系统中标识各馆的资产情况，并能够确切知道图书的流向。要求图书在多分馆通借通还中每条记录都要有分馆信息存在，各分馆的用户只能修改本馆馆的预订、验收、馆藏数据，但能够查看他馆的预定、馆藏信息，以利于实现今后的多个图书馆分馆的管理体制。
5. 系统页面具备快捷搜索定位功能模块键，输入某功能模块的部分关键字进行快捷搜索，即可定位打开该功能，例如检索“期刊”即可选择“期刊直接预订、期刊批续订、期刊批更新、期刊编目、荐购期刊处理等”期刊相关功能，选择“荐购期刊处理”功能直接进入该功能模块选择读者荐购的期刊书目查看该书目荐购读者证号、姓名、所属分馆、积分、职业、单位信息，也可选择书目填写订购号、价格、册价、订购期数、订购册数、订购年份、选择订购来源、书商代码、资金预算、出版周期、介质类型、装帧类型、记到地点、分配地点等信息进行期刊预订。
6. ▲要求支持个人工作菜单的功能，可设置个人常用功能模块作为个人菜单，登录系统可快速进入工作菜单。要求提供截图证明。
7. 系统应完全支持UNICODE，能够实现多语种编目，可提供多语种编目案例截图，包含英文、日文、韩文、维吾尔文等语种。
8. 应具有工业标准的安全性，在复杂的网络环境下，系统的用户信息的传输和在数据库里面的存储应采用工业标准的算法进行加密。
9. 要求支持中文繁简体通检，如检索“中国”一词，会检索到包含简体“中国”和繁体“中國”的结果。
10. 系统的检索效率要求高，在百万级的书目记录下，查询单条记录应毫秒级响应；查询结果超过1万条记录返回时间应在1秒内；ISBN途径检索“7”，返回时间应在1秒左右。
11. 要求实现任意词模糊查询和按字段检索方式，方便用户的检索操作，并能够对MARC数据里一些不建索引的字段如300,330等字段进行检索。系统的检索结果支持按照出版时间、题名等字段排序功能。提供二次检索功能，能够再上一次检索的结果中再次查询。
12. 要求支持RSS订阅及Email邮件提醒：支持自动的预约到书、超期催还、到期前提醒、续借等功能。并可以通过RSS方式订阅新书通报，图书荐购目录。读者可以直接订阅自己感兴趣的分类、主题、著者、题名、文献类型等条件限定的结果，实现读者个性化服务。
13. 检索系统要求支持分面检索，能够快速帮助读者定位到需要的资源，要求提供的分面包括：中图分类法、文献类型、著者、主题、年代、语言，其中要求中图分类法在显著位置，帮助读者快速检索查询。
14. 要求MARC编辑快速有效，提供MARC数据智能编辑手段，系统应能够提供MARC编辑时辅助分类、辅助给主题，自动生成子段能够自行定义，不仅仅方便CNMARC数据的著录，也能方便USMARC、JPMARC等数据的著录。
15. 系统要求支持Z39.50，能够支持多地址广播查询方式，要求Z39.50的Web实现，要求和业务管理系统集成，在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载Z39.50服务器数据。
16. 系统对各分馆的业务管理和使用应提供一体化的解决方案。以书目为中心、涵盖现代图书馆各个业务管理环节，包括采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊管理等。能实现多文种、多类型的实体文献著录处理，包括图书、连续出版物、视听资料、音乐、地图及其它混合型资料。同时，还可对网络资源信息作为虚拟实体进行著录管理。支持符合ISO-2709标准的多种类型的MARC记录的导入和导出，并支持对MARC记录的全屏幕编辑、较对、修改。
17. 系统应提供一卡通管理的解决办法，实现校园一卡通用。
18. 系统要求符合国家标准和国际标准，书目机读格式遵循CNMARC和USMARC规范，并能通过参数配置变化，系统还可同时支持如JPMARC等各种MARC格式。
19. 要求系统提供灵活的参数化配置功能，总分馆中能够独立设置与管理各分馆操作人员的角色与操作权限，分馆操作人员可查看其它分馆书目、馆藏数据，仅能编辑与修改本馆的业务数据，除了能够由中心调配进行集中管理外，支持各分馆的特色服务。
20. 要求支持馆藏层次及书目层次的隐藏
21. 要求具有可靠的安全机制和备份机制。

采访功能要求

1. 能够实现采购工作的自动化，可以对多种类型的文献实施采购和管理，能够通过电子邮件接收、发送订单。
2. 满足多渠道来源（集体订购、零购、散购）图书的订购处理
3. ▲系统具备垃圾数据的清理功能，可设置任务每天晚上定时按所设置的查重条件系统自动查重出相似的书目数据，工作人员可以根据查重出来的书目进行手动合并书目数据。要求提供功能截图。
4. 索书号多种生成方式，包括通用汉语著者号、四角笔划号著者号、卡特表著者号、植村长三郎著者号四种生成方式。满足多种类型资料的订购
5. 支持读者荐购，图书馆工作人员进行订购处理后邮件通知读者
6. 索书号包含种次号、著者号两种生成方式
7. 支持不同格式征订数据相互转换
8. 支持图书催缺与退订
9. 多来源（订购、交换、赠送）文献建档处理
10. 验收流程多样性、处理规范化
11. 验收到馆新书、对新书进行财产登记，统计并打印图书总登记帐。
12. 实现报表、工作量统计功能。
13. Excel订单可以直接导入系统直接生成订单，简化图书馆已有订单导入系统订购和验收催缺的操作流程。
14. 支持热门预约图书列表直接订购 。
15. 订单管理中支持填写订单号、选择分馆代码、书商代码、预算代码、备注信息来增加订购单批次；支持选择制定订购单批次清空订单记录；支持输出指定订单批次的书商、订购号、预订日期、题名、ISBN、著者、出版社、预订册数、价格、总价保存为Excel文件；订单管理页面可直接选择指定订单批次输出催缺单，催缺单包含未到齐图书和未到馆图书的订购号、书商、预订日期、题名、ISBN、著者、出版社、未到册数、价格、预订册数；订单管理支持选择选择指定订单批次隐藏该批订单，隐藏后默认不显示该批订单，也可以选择所有状态查看隐藏状态的订单批次；直接显示订购的种数、册数、码洋、实洋的汇总，具备转移订单功能，可将新增预定转入已有的订购单中，维护时订单数据可直接编辑删除。
16. 支持快速验收完整的流程，图书到馆可马上快速扫描验收，未到的书可以催缺或者转移到该书商的下一批新订单中，简化和书商的催缺过程，提高图书馆采编部的绩效。
17. 支持书商到书满足率评估
18. ▲征订目录预订查重支持三以上个征订目录维护、去重合并操作，去重合并可以选择ISBN、题名、著者、控制号，订购号，分类号，出版社，主题词，统一书刊号按逻辑关系与或关系自由组合查重，查重到的结果，三个以上征订目录保留一个征订目录的重复数据，其他征订目录重复书目进行系统自动删除。要求提供功能截图。
19. 征订目录列表、书目管理、浏览编目、回溯建库新增书目查询等书目库列表中可直接选择列表所需显示的书目字段信息，可选字段包含书目记录号、MARC类型、ISBN、分类、题名、出版社、出版地、出版时间、主题、订购号、统一刊号、出版周期、价格、核心期刊、版次、创建人、创建时间、分馆代码、页数、印刷日期、控制主题词、作品号、审校等字段信息，可以自定义显示和隐藏对应字段信息，根据图书馆需求灵活配置；支持选择以上字段列进行升序或降序排列书目。
20. 可在系统中输出显示全国在版书目（CIP）数据，系统中有全面CIP新书书目；在统计模块，可以进行采购系统分析，通过条件查询；可以用表格和饼图的方式展现订购的书有多少新书占比。
21. 支持根据不同数量的采购复本设置和清除默认馆藏分配数据，方便进行馆藏分配操作。

编目功能要求

1. 系统通过编目工作建立完善的馆藏纪录，提供多种有效手段辅助编目。
2. 遵循国家有关规则，支持CNMARC、USMARC、JPMARC多种标准格式，并可通过参数定义实现对其它MARC标准的支持。
3. MARC编辑提供辅助分类、辅助标引手段
4. 能够自行定义MARC子段的自动生成内容，MARC字段自动生成方式可以采用参数配置管理，提供完善的MARC智能编辑方式
5. B/S网页版编目功能支持双屏显示，在书目字段点击鼠标右键可选择复制子字段/字段、增加子字段/字段、剪切子字段/字段、粘贴子字段/字段、载入编目模板、定长字段编辑、字段帮助，选择字段帮助将提示该字段的含义，可对比中央书目库和外部书目库的编目数据进行字段合并、覆盖字段、书目合并或复制外部库书目到中央库等操作。

22. 支持内置Z39.50广播查询下载。

6. 自动查重复索书号、查重复书目记录，并可支持重复书目数据的合并，除支持Z39.50协议、还可实现互联网MARC资源免费在线套录功能，能按照MARC标准进行详细加工。
7. ▲支持书目维护中标识当前分馆有预定或馆藏的书目，支持按条件筛选出不完整MARC数据进行维护，新增书目查询、维护。要求提供功能截图。
8. 支持不完整marc维护，新增书目查询、维护
9. 具备书标打印的功能。
10. 支持多途径来源MARC数据利用，提供MARC记录批处理，提供填表式的快速MARC编辑和标准详细编目工具
11. 支持图书附件的编目、外借
12. 支持856字段连接网上信息资源
13. Unicode小语种图书、期刊编目
14. ▲支持新增书目数据查询维护，查询到的书目可以直接在当前界面进行输出excel和标准机读目录（marc数据 ）的功能，并可以进行书目库的直接修改，如将某条书目从中文图书库修改到西文图书库。要求提供功能截图。
15. Marc统一字段参数中可以自定义检索点支持跨文献类型全库检索.
16. 支持新增书目数据查询维护
17. 支持新开分类种次号提示
18. 支持分类缺号检查
19. 支持著者号按汉语拼音和四角号码生成
20. 支持西文图书编目卡特号生成

典藏功能要求

1. 准确定位文献的典藏位置，进行馆藏的登记、分配、剔除、调拨、清点、注销与恢复或彻底删除等工作，可生成多种格式文件的报表；
2. 具有批量调拨、清点、入藏功能；
3. 执行快速、组合灵活的准确统计馆藏量及书目相关信息（学科、馆藏地点等等）；
4. 能生成馆藏分布清单，清楚明细各个分馆图书分布情况。
5. 支持文献的馆际调拨和批调拨
6. ▲具备架位号管理功能，能够实现单本、批量架位号处理，并能够设置如馆藏状态、馆藏地点、架位长度等限制条件。要求提供功能截图。

期刊功能要求

1. 期刊的流程化处理方便、简易。
2. 期刊外借，期刊不贴条码可以进行外借，解决期刊外借需要耗费大量的条码标签和复杂加工工作。
3. 期刊预订，预订后自动生成该刊的记到纪录，支持扫描枪记到
4. 预订要求能批查重，查重字段能自定义
5. 期刊订购号（邮发代号）按照数字方式排序，比如2-1排在10-1的前面
6. 可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录
7. 根据当年的征订目录批量修改当年订购期刊的价格和出版频率
8. 可进行多种批量操作：订购、修改、分配、删除
9. 支持续订和往年批量续订
10. 具备期刊催缺功能
11. 期刊荐购，并能将图书馆的处理结果发邮件通知读者
12. 期刊征订书目光笔记到、自动批查重
13. 期刊注销、恢复或彻底删除
14. 核心期刊及保存本的参数设置功能
15. 期刊装订、装订期刊回馆验收，可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本并能自动生成合订本的价格和年卷期信息
16. 能够实现期刊流通
17. 具备期刊各项统计功能
18. 支持装订书签打印功能

流通功能要求

1. 方便快捷建立读者数据，支持图书流通业务的信息化管理。
2. 可处理的外借、归还、续借、预约、交款、赔书、退赔和违章处理这八项基本功能；进行流通时显示读者信息和文献信息。
3. 支持按套借阅，比如光盘的按套等，扫描枪读入该套资源的任意一个条码，都可以调出整套的信息和条码，实现整套借阅。
4. 具备图书批借出、批还回功能。
5. 能够实现电子邮件催还、RSS催还、打印催还通知单、特殊借阅管理功能等操作。
6. 多种类型读者管理，流通规则灵活
7. 多样式流通形式，支持图书附件流通
8. 支持单独设置闭馆日期，节假日文献归还时自动顺延
9. 提供执行快速、组合灵活的读者、图书借还人数准确统计功能
10. 读者管理：可进行读者信息的管理和外借统计（分别以读者和藏书为对象）以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作
11. 支持对图书过期、丢失、污损等事务进行财经处理
12. ▲支持多分馆的管理，支持多个分馆异地借还书，可清晰标识分馆通借通还过程中图书的所在馆、所属馆。要求提供功能截图。
13. ▲在总分馆通借通还中支持财经管理，支持总分馆读者通借通还中滞纳金通缴，读者在任意馆借书和产生罚款可以就近还书和处理罚款。要求提供功能截图。
14. 闭馆还书，有权限的工作人员自定义还书时间，对于特殊情况的读者超期图书归还进行灵活处理。
15. 提供脱机流通程序，在网络故障、服务器故障导致系统不能使用情况下可以进行借还图书，待网络恢复后进行联机上载借还数据，保障系统的可用性。
16. 支持文献借阅排行榜，读者借阅排行榜功能
17. 支持操作员荐购功能
18. 支持家庭证办理和读者委托借书功能
19. 支持团体证子证的办理，能够统计到团体证的读者人数和借阅量
20. 支持预约读者指定地点预约，只有还回到指定地点的图书才分配给读者，保障读者能就近取书
21. 支持按种预约，同种图书任何一个复本先归还即分配给第一个预约读者，较按册预约方式缩短了预约等待的时间。
22. 支持文献预约排行榜
23. 支持预约评估功能
24. 图书馆预借专递服务，可配合物流实现指定地点取书和送书上门。

系统设置要求

1. 用户权限管理：为每个系统用户分配不同的系统权限。
2. 初始环境设置简单，系统参数灵活设定，如书商、读者类型等
3. 参数体系灵活，配置模块化
4. 多样性数据导入导出格式的设置
5. 输入法切换灵活
6. 密码变更自如
7. 支持通用的快捷键设置
8. 工作员可以绑定IP，限定IP登陆，保障系统使用安全。
9. 支持工作人员个人marc模板设置，支持新建、修改MARC模板，模板中可设置MARC类型、必填字段、大写子字段，同时支持设置编目详细模板，包含字段名、指示符、默认内容信息。
10. 支持系统操作员批处理，可以选择一批工作人员帐号，对工作地点、角色进行批增加和批删除处理。