【智慧医院建设部】2024年纸质期刊采购公告【第二次】

一、项目名称/编号：2024年纸质期刊订购项目/2023WL-68

二、项目背景：

为了让我院科研、临床、教学医生、医院管理能掌握国内外最前沿的医学和管理的最新信息动态、进展等，需要续订2024年最新纸质期刊。

三、采购方式：公开招标。

四、项目需求：

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具响应采购方中山大学孙逸仙纪念医院“2024年纸质期刊订购”项目所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若有缺漏或超出预算金额，视为无效投标。

项目实施时间：2024年度

项目地点：中山大学孙逸仙纪念医院。

1.项目服务要求

1.1、成交供应商需向采购人提供纸质和电子版的2024年国内版报刊目录（包括邮局发行和自办发行）供采购人订购，并根据采购人需求，搜集、提供采购人指定类别的报刊目录，协助采购人对重点类别报刊进行重点收集；提供采购人指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，成交供应商对于采购人订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，成交供应商应及时知会采购人，采购人有权取消订单或改订其他报刊。

    1.2、附件要求的我院核心期刊必须保证全部订到。

    1.3、如因工作失误造成错订、错购，或出现报刊装订、印刷方面的问题，成交供应商应无条件给予退或换。

    1.4、成交供应商应指定专人投递报刊（不接受快递、物流方式），保证报刊投递的稳定性。成交供应商须保证报刊每天投递一次，双休日照常投递，节假日投递时间由采购人另定。报刊投递时间、投递次数不能随意改变，以使报刊的投递工作不积压。（如非专人配送或没达到投递次数采购人可立即终止协议）。

1.5、成交供应商必须保证采购人所订报刊无漏订、无缺期。因成交供应商原因引致报刊漏订、缺期的，成交供应商必须在顺延一个交货期限前补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回该刊订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由成交供应商承担。

    1.6、成交供应商应提供免费送货与卸货服务

    1.7、因成交供应商配送错误引致的损失由成交供应商自负。

2、项目商务要求

    2.1、期刊交货地点 ：我院指定地点。

    2.2、交货时间：广州地区出版的期刊（含非邮发）出版后三天内到馆；广州地区以外出版的邮发期刊出版后七天内到馆，非邮发期刊出版后十天内到馆。

    2.3、验收要求：包装：到馆期刊应按批次有序排列。每批期刊附一式两份的汇总表（包括该批期刊的批号、箱数、册数等项目）；每包期刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包期刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。每包及每批期刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次期刊出现3%的期刊品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部期刊，要求成交供应商重新核对，直至该批期刊与清单相符。同一成交供应商连续出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该成交供应商解除合同。

    2.4、售后服务：成交供应商应指定专人处理采购人在报刊采购、投递过程中出现的问题；如有遗漏或破损的应及时重新发货。

五、付款方式说明：

合同生效，采购人完成订购工作，经双方确认无误，采购人在收到中标人开具的等额有效合格发票后30天内按合同约定单价产生的实际订购总价向中标人支付全额报刊订购费用。

六、响应人资格要求：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函) 。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。（提供在上述网站系统查询的响应单位页面截图打印加盖公章）。

5、已登记报名并获取本次采购文件 (具体方式详见本项目公告) 。

七、采购流程：

1、符合资格的响应人应当在2023年11月20日至2023年11月24日每天9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。

2、登记报名时，提供第六点中要求的证明文件；

3、资格审核通过后的供应商按上述要求以及我方提供的项目需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正四副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801智慧医院建设部；

4、符合要求的报价文件交由中山大学孙逸仙纪念医院本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

5、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

八、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2023年11月27日15时 (注14时30分开始受理纸质响应文件)。

2、响应文件送达地点（响应地址）：广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801智慧医院建设部（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）。

3、开标时间（北京时间）：待定 。

4、开标地点：广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801智慧医院建设部。

九、采购人联系方式：

联系人：黄先生

电话：020-81332578

联系地址：广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801智慧医院建设部

邮编：510120

                                                                                                                                                  中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部

                                                                                                                                                                2023年 11 月 20 日