采购专栏

【智慧医院建设部】CDMS数字化病案系统数据恢复服务项目采购公告

发布日期：2023-12-13

一、项目名称/采购编号：（中山大学孙逸仙纪念医院CDMS数字化病案系统数据恢复服务项目/2023WL-76）

二、项目性质/资金来源：自筹资金，已落实

三、项目标的及交货时间、地点

1．项目标的及最高限价

序号	标的名称	服务期限	最高限价
1	CDMS数字化病案系统数据恢复服务项目	1年	5万元

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具完全响应采购方“CDMS数字化病案系统数据恢复服务项目”所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。

2．交货时间：按采购人要求

3．交货地点：采购人指定地点

四、响应人资格：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函)。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(提供查询的打印页面并加盖公章）。

5、已登记报名并获取本次采购文件(具体方式详见第五条)。

五、符合资格的响应人应当在2023年12月13日至2023年12月19日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第四点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及采购方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正五副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部；

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

六、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2023年12月20日15时00分(注14时30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部（广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

3、开标时间（北京时间）：2023年12月20日15时00分

4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部（广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801）

七、采购人联系方式：

联系人：黄先生

电话：020-8133578

联系地址：广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801

邮编：510120

中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部

2023年12月13日

第二部分　用户需求书

说明：

1.响应人须对本项目所有标的物进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

2.《用户需求书》中标注有“★”号的条款为不可负偏离条款，响应人要特别加以注意，必须对此作出一一响应。任一项未响应或不满足要求的，将导致响应无效。

3.《用户需求书》中标注有“▲”号的条款为重要条款要求，如不满足将导致严重扣分，但不作为无效响应处理。

4.响应人在响应详细内容中必须列出具体数值或作出具体承诺。如果响应人只注明“正偏离”或“无偏离”，将可能被视为“负偏离”，从而可能导致严重影响评分结果。

项目概述

本项目为中山大学孙逸仙纪念医院CDMS数字化病案系统数据恢复服务项目，旨在聘请专业单位对受损系统文件的设备进行修复工作，确保系统恢复正常可用状态。

项目总体要求

修复受损系统文件，并确保系统能够正常访问和使用。

项目服务内容

对CDMS数字化病案系统进行数据文件恢复，保证服务器修复完成后，所有文件均能正常访问和使用。

服务内容及指标

（1）评估受损服务器的具体情况，并提供相应的修复方案；

（2）提供备用机器对所有数据进行备份；

（3）修复受损的文件，确保系统能够恢复正常使用。

项目安全保密要求

本项目要求响应人制定一整套项目咨询安全保密制度，并在合同签订后的7个工作日内提交给采购人。同时确定项目保密责任人，并要求响应人：

（1）按照国家、省市的有关法律法规文件规定，要求响应人履行保密责任，并遵守合同中有关保密要求；

（2）响应人各级组织严格履行保密职责；

（3）按照保密规定开展咨询工作。

商务要求

服务及备件供应要求：详见用户需求书。
资信要求：响应人近年来资信良好，履约能力强，没有违法记录。
报价要求：响应报价应为响应人完成本项目全部内容所需费用的含税价（包括但不限于人工、保险、伴随服务、拟投入工具及材料、各类税费、免费/优惠提供或未注明报价的内容以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。
★服务期为自签订合同之日起一个月内。合同期间，若出现单方要求终止合约时，必须提前两周向另一方书面提出, 另一方无异议后合同终止，数据恢复费按终止日实际服务工作量计算。
★付款方式：中山大学孙逸仙纪念医院CDMS数字化病案系统数据恢复服务项目服务完成，且通过验收后，成交人向采购人提供等额有效正规发票后的30个工作日内，采购人向成交人支付合同金额的100%。

因财政国库资金支付程序不同于上述支付方式的，按最终用户与成交人协商后的实际支付方式为准。

评分标准

（1）评分总值最高为100分，商务、服务及最终价格得分分值（权重）设置如下：

分值比例（100%）	商务评分（30%）	服务评分（40%）	价格得分（30%）
100分	30分	40分	30分

（2）商务评分：评审委员会就各响应文件对商务评审内容的各项要求进行评分，评审的具体内容见《商务评审表》：

商务评审表（30分）

评审指标

分值

评审细则

拟投入本项目的项目人员情况

项目人员通过“全国信息系统硬件技能水平考试”的“高级数据恢复工程师”科目的考核，提供一人得6分，最高得12分，不提供得0分：

提供相关资质复印件和在投标单位自2023年1月至今任意一个月缴纳社保的证明材料扫描件或者劳动合同扫描件，并加盖响应人公章。未提供或提供资料不齐全不得分。

投标单位资质

具备“智能阵列恢复”相关的软件著作权登记证书；

具备“硬盘固件专修” 相关的软件著作权登记证书；

具备“office文档碎片恢复” 相关的软件著作权登记证书；

具备“邮件碎片恢复”相关的软件著作权登记证书；

具备“数据库碎片重组”相关的软件著作权登记证书；

具备“ERP系统”相关的软件著作权登记证书；

提供一个证书得3分，最高得18分，不提供得0分：

提供相关资质复印件并加盖响应人公章。

（3）服务评分：评审委员会就各响应人对技术评审内容的各项要求进行评分，评审的具体内容见《服务评审表》。

服务评审表（40分）

评审指标	分值	评审细则

项目总体服务方案	20	对响应人提供的项目总体服务方案包括但不限于对项目理解、服务方案把握和执行情况等进行评价： 1、对项目理解深入透彻，服务方案整体框架清晰，阐述内容主次分明，方案可操作性、可行性强，对比为优，得满分； 2、对项目理解较为深入，服务方案整体框架较清晰，阐述内容主次较为分明，方案具有一定的可操作性、可行性较强，对比为良，得14分； 3、对项目理解基本深入，服务方案整体框架基本清晰，阐述内容主次基本分明，方案具有基本的可操作性、可行性，对比为一般，得6分； 4、对项目理解不够准确，服务方案整体框架不够清晰，阐述内容主次不分，方案可操作性、可行性差，为一般，得2分； 5、不提供不得分。
本项目执行的质量保证措施	20	承诺可以在合同签订后7天内完成受损数据的恢复工作的得满分，承诺能在合同签订后10天内完成对受损数据的恢复工作的得12分，承诺能在合同签订后13天内完成对受损数据的恢复工作的得4分，否则不得分。要求提供加盖供应商公章的承诺函，不提供不得分。

（4）价格评分（30分）：以项目报价作为价格评分的评审依据。满足比选文件要求且最终报价最低的价格为评分基准价，价格得分＝（评分基准价/最终报价）*30，保留两位小数）。

（5）综合比较与评价：

根据每个响应人在上述各评审阶段中的得分，采用下面公式算出每个响应人的综合得分：

W＝[Cmin/C]×30＋ S ＋ M

其中：

W 某个响应人的综合得分；

C 某个响应人的实际响应总报价；

Cmin 满足比选文件要求且价格最低的响应总报价；

S 某个响应人的服务评审得分；

M 某个响应人的商务评审得分；

（注： S、M均为所有评审专家评分的算术平均值）