【智慧医院建设部】电子病历系统文件数据转换及数据迁移服务项目采购公告

一、项目名称/采购编号：（中山大学孙逸仙纪念医院电子病历系统文件数据转换及数据迁移服务项目/2023WL-81）

二、项目性质/资金来源：自筹资金，已落实

三、项目标的及交货时间、地点

1．项目标的及最高限价

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具完全响应采购方“电子病历系统文件数据转换及数据迁移服务项目”所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。

2．交货时间：按采购人要求

3．交货地点：采购人指定地点

四、响应人资格：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应(响应人出具声明函)。

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商(提供查询的打印页面并加盖公章）。

5、已登记报名并获取本次采购文件(具体方式详见第五条)。

五、符合资格的响应人应当在2024年1月4日至2024年1月10日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第四点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及采购方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正二副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部；

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

六、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2024年1月11日15时 (注14时30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部（广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

3、开标时间（北京时间）：2024年1月11日15时 

4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院智慧医院建设部（广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801）

七、采购人联系方式：

联系人：黄先生

电话：020-81332578

联系地址：广州市越秀区长堤大马路171-181号一方长堤801

邮编：510120 

                                                                                                                     中山大学孙逸仙纪念医院 智慧医院建设部

                                                                                                                                    2024年1月4日

第二部分　用户需求书

说明：

1.响应人须对本项目所有标的物进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

2.《用户需求书》中标注有“★”号的条款为不可负偏离条款，响应人要特别加以注意，必须对此作出一一响应。任一项未响应或不满足要求的，将导致响应无效。

3.《用户需求书》中标注有“▲”号的条款为重要条款要求，如不满足将导致严重扣分，但不作为无效响应处理。

4.响应人在响应详细内容中必须列出具体数值或作出具体承诺。如果响应人只注明“正偏离”或“无偏离”，将可能被视为“负偏离”，从而可能导致严重影响评分结果。

• 项目概述

本项目为中山大学孙逸仙纪念医院电子病历系统文件数据转换及数据迁移服务项目 ，旨在聘请专业单位基于嘉和美康电子病历系统进行的数据迁移及文件数据转换为通用格式工作，迁移完成后要保证数据的完整性及前端应用必须可以正常使用。

• 项目总体要求

数据迁移：由于我院嘉和美康电子病历承载硬件老化需要进行迁移问题，制定迁移方案，并确保迁移完成后数据的完整性及前端应用必须可以正常使用；

文件数据转换：需要由中标方提供一个经授权的通用转换工具，将病历文书转换为通用可读的存储格式，转换后数据应可存于通用数据库内，并可使用通用的数据库查询分析工具进行查询、读取、更新等操作。

项目验收后中标方需提供一年的免费维护期，并就提供的转换工具给甲方进行培训，确保工具可由甲方人员进行操作。

• 项目服务内容

1、数据迁移：基于嘉和美康电子病历（V5）承载硬件老化需要进行迁移问题，制定迁移方案，并确保迁移完成后数据的完整性及前端应用必须可以正常使用；

2、文件数据转换：需要由中标方提供一个经授权的通用转换工具，将病历文书转换为通用可读的存储格式，转换后数据应可存于通用数据库内，并可使用通用的数据库查询分析工具进行查询、读取、更新等操作。

• 服务内容及指标

（1）评估服务器及数据情况，并提供对应的迁移方案；

（2）提供数据迁移服务，并确保迁移完成后数据的完整性及前端应用必须可以正常使用；

（3）提供一个经授权的通用转换工具，将病历文书转换为通用可读的存储格式，转换后数据应可存于通用数据库内；

（4）需提供一年的免费维护期，并就提供的转换工具给甲方进行培训，确保工具可由甲方人员进行操作。

• 项目安全保密要求

本项目要求响应人制定一整套项目咨询安全保密制度，并在合同签订后的7个工作日内提交给采购人。同时确定项目保密责任人，并要求响应人：

（1）按照国家、省市的有关法律法规文件规定，要求响应人履行保密责任，并遵守合同中有关保密要求；

（2）响应人各级组织严格履行保密职责；

（3）按照保密规定开展咨询工作。

• 商务要求

1. 服务及备件供应要求：详见用户需求书。
2. 资信要求：响应人近年来资信良好，履约能力强，没有违法记录。
3. 报价要求：响应报价应为响应人完成本项目全部内容所需费用的含税价（包括但不限于人工、保险、伴随服务、拟投入工具及材料、各类税费、免费/优惠提供或未注明报价的内容以及采购合同包含的所有风险、责任等各项应有费用）。
4.  ★服务期为自签订合同之日起一个月内。合同期间，若出现单方要求终止合约时，必须提前两周向另一方书面提出, 另一方无异议后合同终止，数据恢复费按终止日实际服务工作量计算。
5. ★付款方式：中山大学孙逸仙纪念医院电子病历系统文件数据转换及数据迁移服务项目 服务完成，且通过验收后，成交人向采购人提供等额有效正规发票后的30个工作日内，采购人向成交人支付合同金额的100%。

因财政国库资金支付程序不同于上述支付方式的，按最终用户与成交人协商后的实际支付方式为准。