【网络中心】中山大学孙逸仙纪念医院定制饭堂小卖部仓库管理系统项目采购公告

一、项目名称/编号：定制饭堂小卖部仓库管理系统项目/2020WL-62

二、项目背景：

中山大学孙逸仙纪念医院目前准备在职工食堂膳食管理系统升级改造增加食堂小卖部进销收银管理软件，实现食堂小卖部货品的进货、退货、调拨、销售等管理及报表。

三、采购方式：院内议标

四、项目需求：

标的名称：定制饭堂小卖部仓库管理系统

数量：1

最高限价：57000元

用户需求书：

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具响应采购方“定制饭堂小卖部仓库管理系统”项目所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。

（第一章）项目内容

1、本项目内容是为中山大学孙逸仙纪念医院提供收银管理软件1套及手持入库扫码机2台。

（第二章）项目要求

1、项目总体需求

（1）采购定制饭堂小卖部仓库管理系统一套，最高限价57000元。

2、技术要求：

1. 软件需支持商品入库、退货、调拨、销售等功能；
2. 软件需有商品库、供应商库资料管理；
3. 软件需设置多院区使用管理；
4. 软件需支持扫码入库功能；
5. 收货人员入库需二次审核方可生效；
6. 收银界面可对接直接传送到消费机进行扣款免输入；
7. 收银可退单，但不退费，可选择商品二次销售对冲；
8. 兼容现有收银机及相关外设，无需二次购买设备科支持系统运行；
9. 库存查询及盘点管理；
10. 入库审核后自动计算每次入库的商品销售价格；
11. 商品销售需符合先进先出；
12. 软件需为使用部门定制所需的所有报表；
13.     软件需具有良好的扩展性和可升级性，确保满足将来因业务发展而产生的升级扩展需求；

3、实施要求

中标人负责项目所需一切设备、材料、工具、辅料及其它物品，组织相关项目的建设施工建设，实施过程中如需使用软件、测试服务器、取电等，由中标人自行解决，但需满足项目工期要求。合同签订后35个工作日内完成软硬件安装、调试、开通和验收。

4、测试要求

1. 内部测试由中标人自行解决；联合测试由中标人和采购人共同进行。
2. 本项目建设施工完成后，中标人应先自行组织内部测试，内部测试通过后向采购人提出联合测试书面申请并配合采购方完成联合测试。
3. 测试过程需在采购人的参与下进行。测试的过程和结果需详细记录，经各方签字后作为验收的文件之一。

5. 售后服务要求

1. 系统安装实施：中标人需完成整体系统的安装及调试。
2. 免费保修期:  验收后1年。
3. 售后服务：

• 当发现故障发生时能在30分钟内向采购人通告故障情况，并在故障消除后30分钟内通知采购人。对于重大故障和超时故障，中标供应商需在故障处理完毕后三个工作日内向采购人提供纸质文件方式的故障处理报告。
• 由于维护原因，需中断业务进行割接操作时，需提前至少48小时（重大自然灾害除外）通知采购人做好相关准备工作。
• 根据采购人要求免费提供技术咨询、优化建议以及通讯管理建议。

6、付款方式说明

合同生效后，中标人在合同期限内为采购人提供本项目所述服务的相关系统安装、调试、培训服务、账户信息等资料，采购人在收到中标人提供的上述服务内容及资料后出具验收证明，通过项目验收后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的95%；免费保修期满后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的5%。

五、项目实施时间：自合同签订生效之日起，35个工作日内交货，并完成系统安装调试、验收。

六、项目地点：中山大学孙逸仙纪念医院；

七、响应人资格要求：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应；(响应人出具声明函)

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。

5、已登记报名并获取本次采购文件 (具体方式详见第八条) 。

八、符合资格的响应人应当在2020年12月04日至2020年12月09日每天9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第七点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及我方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正四副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心；

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

九、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2020年12月11日15时00分00秒(注14时30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市越秀区沿江西路107号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

3、开标时间（北京时间）：2020年12月11日16时50分00秒

4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市沿江西路107号）

十、采购人联系方式：

联系人：罗小姐

电话：020-81332305

联系地址：广州市沿江西路107号

邮编：510120

                                                                                                                                                              中山大学孙逸仙纪念医院   

                                                                                                                                                                     2020年12月03日