【网络中心】中山大学孙逸仙纪念医院物资采购执行进度查询系统项目采购公告

一、项目名称/编号：物资采购执行进度查询系统项目/2020WL-63

二、项目背景：

在当今信息迅速发展的时代，网络的全球化特性使网络和医院很自然地走到了一起, 形成了风靡全球的电子商务。电子商务是指应用电子信息技术和现代Internet 网络技术在客户、厂商及其他交易主体之间进行的、以信息为依托的商务活动如产品和服务的网上推销、销售、购买, 以便提高交易速度、提升服务品质、降低成本, 更好地为医院服务。近年来，随着Internet和全球信息网应用的快速发展，越来越多人想使用其无国界、无时间限制的便利环境来经营与拓展商务。因此电子商务（Electronic Commerce/EC）便越来越流行，越来越多的医院也开始使用该方法与技术进行商业上的交易以降低成本，并通过网上电子商务平台设计的不断发展和进步，并充分利用其优势，发挥电子商务的最大功能。

三、采购方式：院内议标

四、项目需求

标的名称：物资采购执行进度查询系统

数量：1

最高限价：68000元

用户需求书：

所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具响应采购方“物资采购执行进度查询系统”项目所有项目需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效投标。

（第一章）项目目标

通过系统加快采购流程、减少数据协同的误差、缩短物料供应流程，帮助医院降低采购成本；同时，经过优化后的物料供应链能够与供应商实时互动，通过对供应商“医院内运送”的配送能力要求，使得医院逐步减少库存占用、降低库存成本。

（第二章）项目要求

1、项目总体需求

系统搭建起来后，根据物料供应与供应商的设置，自动映射给有资格的供应商，并在经过医院采购人员审批后自动转化为采购订单、并指定配送地点（仓库、部门等）由供应商定点投递，结束整个采购环节。

由医院物料需求部门录入需求量、采购人员下单、供应商配送从而实现流程闭环，从而实现医院内部物料供需一体化。供需一体化的实现，节省了各部门的时间、减少了传统流程手工传递所产生的种种误差、加快了物料的流转。

2、功能要求：

2.1整体要求

01  部署方式：支持独立部署在医院或云端或软件提供商处

02  供应商注册：支持供应商在线注册，注册过程中需要维护登录账户信息、联系人信息和企业信息

03  供应商准入管理：支持从供应商注册库中筛选供应商，与医院的供应商进行关联，审批通过成为在册供应商；支持供应商和物资匹配，形成供应商物资清单

04  订单发布：支持采购订单的发布；支持根据供应商物资清单带出物资对应的供应商；支持历史订单追溯查询

05  系统集成：支持与医院PMS系统集成，可参照医院PMS系统的需求订单（包含特殊订单）生成采购订单；支持与医院OA系统集成，可参照医院OA系统的采购单据审批流数据生成采购订单

06  供应商订单回执：支持供应商在线接收采购订单和发货状态动态调整 

2.2服务响应时间要求

A.中标人需提供多种服务方式，对常规问题需提供7*24小时电话服务，相关问题需在1个工作日内解决。

B.对于系统bug等问题，紧急情况需在3小时内解决，非紧急情况需在6小时内解决。

C.需对医院网络中心工程师或相关操作人员进行相关培训，协作其解决一般问题。

3、商务要求：

3.1实施期

结合采购人的实际情况，拟定详细的系统实施计划，承诺保证签订合同后1个月内完成安装工作，四天内完成采购人提出的调试或整改需求，完成安装后3个月内完成验收工作。

3.2服务期

项目验收投入使用开始，免费提供一年的免费维护。免费服务期结束后，中标人不得对系统原有功能设置限制，双方根据项目实际需要协商项目后续服务事宜，后续服务费用由双方另行协商。

3.3培训

A.培训对象包括系统管理人员、系统操作人员。

B.系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容；系统操作人员培训内容为系统的后台操作培训；管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想。

4、售后服务要求

(1) 系统安装实施：供应商需完成整体系统的安装及调试。

(2) 免费质保期:  自项目验收之日起为期1年。

(3) 售后服务：

①　当发现故障发生时能在30分钟内向采购人通告故障情况，并在故障消除后30分钟内通知采购人。对于重大故障和超时故障，中标供应商需在故障处理完毕后三个工作日内向采购人提供纸质文件方式的故障处理报告。

②　由于维护原因，需中断业务进行割接操作时，需提前至少48小时（重大自然灾害除外）通知采购人做好相关准备工作。

③　根据采购人要求免费提供技术咨询、优化建议以及通讯管理建议。

5、付款方式说明

合同生效后，中标人在合同期限内为采购人提供本项目所述服务的相关系统安装、调试、培训服务、账户信息等资料，采购人在收到中标人提供的上述服务内容及资料后出具验收证明，通过项目验收后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的95%；免费质保期满后，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内采购人向中标人支付合同额的5%。

五、项目实施时间：自合同签订生效之日起，1个月内完成安装工作，四天内完成采购人提出的调试或整改需求，完成安装后3个月内完成验收工作。

六、项目地点：中山大学孙逸仙纪念医院；

七、响应人资格要求：

1、响应人必须为在中华人民共和国境内注册的，具有独立法人资格的合法企业,在经营范围内响应(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）。

2、本次采购只接受独立法人响应，不接受任何形式联合体响应；(响应人出具声明函)

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包号响应或者未划分包号的同一采购项目响应(响应人出具声明函) 。

4、在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的供应商。

5、已登记报名并获取本次采购文件 (具体方式详见第八条) 。

八、符合资格的响应人应当在2020年12月4日至2020年12月09日每天9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第七点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及我方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正四副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心；

3、符合要求的报价文件交由本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

九、开标时间、地点：

1、响应截止时间（北京时间）：2020年12月11日15时00分00秒(注14时30分开始受理纸质响应文件)

2、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市越秀区沿江西路107号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

3、开标时间（北京时间）：2020年12月11日16时30分00秒

4、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市沿江西路107号）

十、采购人联系方式：

联系人：罗小姐

电话：020-81332305

联系地址：广州市沿江西路107号

邮编：510120

                                                                                                                   中山大学孙逸仙纪念医院   

                                                                                                                           2020年12月03日