【网络中心】中山大学孙逸仙纪念医院院本部礼堂音视频会议设备维保服务采购公告

一、项目名称：中山大学孙逸仙纪念医院院本部礼堂音视频会议设备维保服务

二、项目背景：中山大学孙逸仙纪念医院博济楼大礼堂是对院区对外交流，对内培训的一个重要场所。工作中共各部门之间的沟通频繁，礼堂的使用也非常频繁。在定位上礼堂以大型集体性会议为主兼顾文艺演出，音视频设备长时间使用容易出现故障损坏，导致音视效果变差，清晰度、稳定性上会有欠缺，因此要对礼堂音视频系统及多媒体设备进行定期的专业维护保养，包括音响、灯光、大屏、视频、中控、话筒及舞台机械等设备系统维保，期间通过定期的维护保养，保证设备符合国家相关行业标准，使设备能够长期安全、正常运行。保证每台设备及控制系统稳定、可靠、节能地运行，延长设备使用的寿命，发挥其最大效能。以满足医院日常工作的需求。

三、采购方式：院内议标

四、项目需求：

 所有对本项目作出响应的供应商，都需要出具响应采购方“院本部礼堂音视频会议设备维保服务项目”所有需求的承诺函，并加盖公章，若未能全部响应或不出具承诺函，视为无效响应投标。

五、服务时间：壹年

六、项目地点：中山大学孙逸仙纪念医院

七、投标人资格要求：

1、投标人必须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，在经营范围内投标(如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面）（加盖公章）；

2、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行

人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；没有处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

3、本项目不接受联合体投标。（响应人提供响应函）

八、主要工作内容、范围

设备维保，详见报名后收到的采购用户需求文档；

九、用户需求

1、维护工作要求：

本次维保项目为提供专业技术服务，包括日产故障排查、应急故障响应、定期设备维护、大型会议保障，包含一切税费（包括关税、增值税等）、保险费、等相关的全部费用，不包括维修产生的备件费、耗材费等，产生的费用由中标方报给采购方同意后按实结算；设备故障需更换，中标方提供设备生产厂家或代理商提供报价，报价不能高于原设备采购价，报采购方同意后方可更换。

系统巡检：每季度一次定期检修保养相关设备，保障设备正常运转，对系统的运行状况进行全面的检查和评估，及时发现并处理故障，为系统的改进或升级提出参考意见，工作完成后提交相关表格及排查报告给相关负责人签字确认。

系统清理：每年四次设备的除尘、清理，扫净音视频设备显露的尘土， 对设备彻底吹风除尘，把音视频设备擦干净，视频设备调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入设备机体内，确保机器正常运行。同时检查机房通风、散热、净尘、供电等设施。

系统调试：每年四次对音响系统声场进行调试，对声场进行校准，调测音响系统传输频率特性、最大声压级、声场均匀度、传声增益、清晰度。保障发言声音清晰。             

响应人对本次维保项目设立1名项目经理，负责工作安排、协调等整体运作管理；配备2名服务工程师，负责对系统进行日常运行、设备的巡检、维修服务工作。

2、商务要求：

• 实行7*24*365服务制度（即一周7天，一天24小时，一年365天），向采购方提供全天候电话信息咨询和技术支持响应。
• 召开重要会议期间或接采购方通知后，安排熟悉系统的技术人员现场待命，确保能及时处理会议期间可能出现的设备故障。
• 日常时间设备临时出现故障，中标方接到报修电话后12小时内赶到设备所在地进行现场服务。
• 对所述系统设备提供每季度一次上门定期检查和维护保养服务，定期维保一般在每季度末第五日（如遇国家法定节假日侧顺延）在设备所在地进行，若需在非约定时间进行定期维保，采购方应提前两天通知，具体维保时间由采购方安排。
• 维保过程中，设备维修产生的备件费、耗材费由中标方报给采购方同意后按实结算；设备故障需更换，中标方提供设备生产厂家或代理商提供报价，报价不能高于原设备采购价，报采购方同意后方可更换。
• 对每次设备养护情况、故障原因、设备状态、零配件更换进行记录，并建立每次进场维保巡检档案，每次维保完毕向采购方提交本次设备维保报告，内容包括设备损坏情况及配件报价、最新软件版本、使用建议等不限于以上内容。
• 建立设备隐患登记制度。对于有隐患的设备要登记好，并及时反馈给采购方。因中标方发现安全隐患后没有及时处理，引起设备损坏或发生人员安全事故，因此造成采购方经济损失及安全责任由中标方赔偿。对安全事故及重大故障，按照重大故障上报机制执行，并把最新处理情况即时反馈给采购方负责人，不加以隐瞒。
• 中标方及时消除设备隐患，属于维修范围必须马上进行维修，属于维修范围外的由中标方提出书面整改方案提交采购方，得到采购方书面同意后由中标方负责维修。
• 中标方维保人员勤勉负责义务，保障出现故障、损坏的设备应及时修复。
• 提供足够技术、人力、工具及器具，按规定进行有序的维护保养工作。因中标方过失导致设备损坏、人员安全事故等造成的全部经济及安全责任由中标方承担。
• 采购方会议中心进行设备整改时，中标方应积极配合。
• 如采购方有新采购的相关设备、中标方配合做好新设备接入系统相关工作，做好新设备正常使用技术支持工作，新的设备如需维修，维修费用由双方协商解决。

3、各类设备维护操作细则：

• 数字调音台控制系统

数字调音台控制系统作为音响系统的核心部分主要负责将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工。

1）、检查系统电源电压（220V）是否正常。

2）、开启调音控制台，检查系统程序是否正常运行。

3）、检查音响控制室环境是否干燥、防尘，备份的调音设备（如有）是否具有完善的保护设施等。

4）、检查调音系统的备份设备（如有）能否正常切换。

5）、检查调音控制台推杆、按钮是否能正常使用。

6）、检查控制系统的接地是否正常

• 扬声器及功放系统

扬声器作为音响系统中最重要的一个部件，主要负责对观众及演职人员扩声使用。会议扬声器主要维保内容包括：

1）、检查所有（硬吊式、软吊式、嵌入式）的音箱是否牢固，软吊的钢丝是否有断丝、裂纹、生锈等现象。

2）、检查音箱的角度在运行中是否有变化。

3）、检查音箱的插头、插座、线缆是否松动损坏，各音箱的插头、插座的焊点是否牢靠。

4）、对会议的所有音箱进行除尘处理。

5）、检查功放室的电源电压（220V）是否正常。

6）、开启功放机、时序电源及功放室相应的设备，查看系统是否正常运行。

7）、检查功放室环境是否干燥、防尘，其他设备是否具有完善的保护设施等。

8）、保养功放室的所有设备，对功放室的所有设备进行除尘、防静电处理。

9）、检查功放机柜强制风冷系统及室内空调系统是否运转正常。

10）、检查功放室的所有设备的接地是否正常

• LED视频及周边设备系统（包括LED大屏、中控、音源、无线话筒等）

1）、检查LED视频及周边设备的电源电压（220V）是否正常。

2）、启功或关闭各视频及周边设备，查看各设备是否正常运行。

3）、检查LED视频及周边设备放置环境是否干燥、防尘，设备是否具有完善的保护设施等。

4）、对LED视频及周边设备放置机柜进行除尘处理。

5）、对LED视频及周边设备的接地系统进行测试。

• 灯光系统

1）、检查所有的灯具是否牢固，支架和钢丝是否有断丝、裂纹、生锈等现象。

2）、检查灯具的角度在运行中是否有变化。

3）、检查灯具的插头、插座、线缆是否松动损坏，各灯具的插头、插座的焊点是否牢靠。

4）、对礼堂的所有灯具进行除尘处理。

5）、检查控制室直通箱的电源电压（220V）是否正常。

6）、开启直通箱、时序电源及控制室相应的设备，查看系统是否正常运行。

7）、检查控制室环境是否干燥、防尘，其他设备是否具有完善的保护设施等。

8）、保养控制室的所有设备，对控制室的所有设备进行除尘、防静电处理。

• 舞台机械系统

1）、检查所有的灯杆是否牢固，支架和钢丝是否有断丝、裂纹、生锈等现象。

2）、检查灯杆在运行中是否有变化。

3）、检查舞台机械电机的插头、插座、线缆是否松动损坏，各灯杆的焊点是否牢靠。

4）、对礼堂的所有灯杆支架进行除尘处理。

5）、检查机械控制柜的电源电压（380V）是否正常。

6）、开启机械控制箱，查看系统是否正常运行。

• 设备系统管线

1）、检查所有视频及音响音频输入和地插墙插的面板是否损坏。

2）、对所有会议视频及音响音频输入和地插墙插进行除尘处理。

3）、对所有会议视频及音响音频输入和地插墙插的焊点检查有无脱焊、虚焊。

4）、外露的线缆表皮是否有明显的磨损现象。

5）、线槽是否有变形现象。

6）、线槽是否有外观不完整的现象。

7）、线缆上的标识是否清楚。

8）、线槽是否有生锈、密封不严的现象。

9）、线槽的支架、吊架是否牢固可靠。

10）、检查线槽的接地是否完好。

4、付款方式说明

本项目付款分两期支付，每期费用为中标金额的50%；

1、合同生效半年后，中标人向采购人开具第一期维保费用的发票，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内向中标人支付合同额的50%。

2、在完成一年维保工作后，中标人向采购人开具第二期维保费用的发票，采购人在收到中标人开具的等额有效正规发票后30日内内采购人向中标人支付合同额的50%。

十、开标信息

符合资格的响应人应当在2022年04月19日至2022年04月22日每天9:00至11:30，14:30至17:00(北京时间) 到广州市越秀区沿江西路107号中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心登记报名并领取项目相关资料。

1、登记报名时，提供第七点中要求的证明文件；

2、资格审核通过后的供应商按上述要求以及我方提供的用户需求相关资料写报价文件，并提供相关资质证明材料，在响应截止日期前将报价文件密封（一正四副），并注明报价供应商名称、联系人、联系电话盖公章后交至中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心；

3、符合要求的报价文件交由中山大学孙逸仙纪念医院本项目采购委员会讨论，按院内采购、议价程序等相关规定，采用通过资格审查、符合性审查且报价最低的中标原则，推荐成交候选单位；

4、将推荐的成交候选单位相关资料上报医院按程序审批，审批通过后，将结果挂网公示，公示期结束后与成交人签订合同。

5、响应截止时间（北京时间）：2022年04月26日15时00分00秒(注14时30分开始受理纸质响应文件)

6、响应文件送达地点（响应地址）：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市越秀区沿江西路107号）（纸质响应文件应由响应人授权代表亲自送达响应地址，采购方将不接受其他形式递交的响应文件）

7、开标时间（北京时间）：2022年04月26日15时00分00秒

8、开标地点：中山大学孙逸仙纪念医院岭南楼1A层网络中心（广州市沿江西路107号）

十一、采购人联系方式：

联系人：李先生

电话：020-81332305

联系地址：广州市沿江西路107号

邮编：510120

                                                                                                               中山大学孙逸仙纪念医院   

                                                                                                                      2022年04月19日