通知公告

关于在医学科研管理系统录入2013年立项的广东省自然科学基金项目信息的通知

发布日期：2013-12-25

各项目负责人：

为了加强科研项目管理，规范科研经费的使用，根据学校关于财务系统与科研管理系统对接的要求，从2013年起所有新立项的科研项目信息全部应录入科研管理系统。为保证科研项目信息完整，拟从2013年立项的广东省自然科学基金项目开始(其中：高校基本业务费中经科研管理系统申报的项目除外)，由项目负责人登陆系统完成项目新增及预算等信息的填报工作，学院、医院科研科负责审核。

一、填报平台：

医科科研管理系统 http://ecampus.sysu.edu.cn/yk/（可从医科处主页http://mso.sysu.edu.cn/链接进入）

二、基本操作流程：

登陆科研管理系统→"纵向项目"→查看“项目一览”，点击“新增”按钮，录入项目立项信息/项目预算/项目组成员→填写完毕，确认信息无误→点击界面 “保存”→返回“项目一览”，点击“提交”→科研科审核（详见附件系统操作流程）。

用户名：“js”+“六位数工资号”（例如：js123456,如忘记工资号，可登陆人事处主页，点击右下角“教职工查询”，网址：http://ecampus.sysu.edu.cn/HRWebSearch/SearchPage.aspx；如仍查不到，则请咨询人事科81332510。）

初始密码：abcd1234

三、填报内容与审核要点

1、项目基本信息：其中标注红色*号的为必填项，请务必按照合同书内容填写准确。请注意：1）项目立项批准文号为“粤科基办字[2013]2/3号”（重点项目是2号，面上项目是3号），立项日期： 2013-09-12 ，开始时间： 2013-10-01 计划完成日期： 2015-10-31。2）“一级学科”为必填项。

2、科研项目经费预算数据：请根据合同书填报“项目预算”信息。预算应为减去转拨经费之后留在本单位（学院或医院）的经费预算。例如：中山大学某单位A与校内或校外某单位B签署合作协议，经费总金额100万，约定A为60万，B 为40万。总经费先到A的账户，A需转拨40万给B。那么A需要在医学科研管理系统上填报的预算总额应为60万。为保证数据的准确性，要求上传广东省基金委审核通过的最终版项目合同书以供科研科审核。

3、项目组成员：要求与合同书一致。

四、完成时间：

为做好项目经费拨款工作，请各项目负责人于2013年12月31日之前完成填报、提交工作。

联系人：姚老师联系电话：81332402

E-mail:syskyk02@163.com

科研科

2013年12月25日

注意事项：

请勿随意更改系统中已有的信息，由于医科科研管理系统还在建设期，在使用过程中如有问题请与科研科或医科处联系。

谢谢！

医科处联系人：（请尽量邮件咨询）

预算填报问题杜清磊 87331767 duql@mail.sysu.edu.cn（请在邮件主题注明“科研系统预算填报问题”）